所谓的电话会议,通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于两方的界限,可以满足三方以上。具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点,在各种类型的企业中被广泛使用。
1电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外,只要身边有电话或者手机,即可召开或参加会议,无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间,让管理者真正实现了运筹帷幄之中,决胜千里之外。
2该系统在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时,运用本系统就能及时地把有关人员召集起来,迅速作出正确的决策。
3该系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。
预约会议(含单次会议和周期会议):用户预先约定会议时间、时长、方数类型等内容,会议系统保证会议资源,按时提供用户使用。会议主持人和与会者直接呼叫预先分配的会议号码通过鉴权后,即可参加会议。 主叫自拨会议:会议主持人在指定主叫号码上拨打业务接入号码后,按流程拨打多个电话号码即可召集临时小型多方会议。
1企业多方会议远程通话,参加会议各方可以通过电话主动呼入到会议系统通过IVR语音引导选择进入会议。
2身份验证,参加会议各方可以呼入到会议系统后,系统可以要求主叫方输入用户代码和密码,只有通过验证才能进入会议室。
3通过客户端系统主动呼叫其他人参加会议,会议组织方可以通过客户端系统在电脑上或者手机上进行操作,呼叫其他参加会议的各方电话,呼通后被叫方自动进入会议室。
4通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话,如果会议组织方身边没有电脑可以先主动呼入到会议系统,进入会议室后通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话参加会议。
5会议室管理功能,系统管理员可以对每个会议室进行管理,例如可以设定某个会议室的使用时间,只有在设定的时间段内才能使用该会议室,也可以给某个会议室设定密码,要进入该会议室必须输入密码才能进入。
6会议录音功能,会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统启动对正在进行的会议实时录音,录音内容存放以语音文件的形式存放,随时可以查询回放。
7会议室加/解锁功能,会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统对会议室加/解锁,加锁后其他呼入的电话不能进入该会议室。
8系统可以为会议者提供密室功能,正在开会的某些人可以建立秘密会谈室,进入密室的与会者的谈话内容只限与密室内的人可以听见,也不会影响原来会议的正常进行。
9参加会议方式不受限制,任一普通电话终端(固定电话或手机)均可参加会议,方便会议随时随地召开。
10会议记录功能,管理员可实时监控各会议通道的使用情况,并记录参加会议各方的日志记录。
11参加会议人员资料管理,组织会议方者可以通过自己的会议客户端系统快速查找到参加会议人员资料,并立刻建立会议(无需一一拨打电话)。
12后台管理功能,日志记录和话单查询统计功能,系统对每一个会议都有日志记录,对参加该会议的每一方都有详细记录(包括主叫号码、日期时间等信息,录音信息等)。