该功能确保经理和秘书间的快速联络。

• 秘书的来电会有通知音在经理的电话上
  
• 秘书功能转移
  
• 呼叫转接到秘书的电话上
  
• 用于经理/秘书功能的DSS键
  
• 呼叫会议室电话将同时产生通知信号到经理的电话上
  
• 可以设置私人线路给经理或秘书
  

可以用Gigaset功能手机移动地实现了这些功能

用户在电话上，或者使用Hipath 3000 Manager C 进行系统管理。

Attendant TC 功能允许用户在带显示的optipoint 500电话上执行管理任务。

Hipath 3000 Manager C是微软视窗中运行的用户工具，可安装在电脑中，通过V 24 S，或者基于TCP-IP的以太网接口与系统相连。

服务技术人员还拥有其它用在电脑上的服务工具，以辅助技术人员完成通讯系统的安装和复杂的行政管理功能。技术人同还可以通过远程维护在系统上进行数据修改和设置，当然，依照相应的数据人护法案，用户数据始终可以保证得到最好的安全防护。

依靠局域网接口，通讯系统可以在以太网中得以合并，系统使用SNMP（即简单网络管理雷锋议）进行数据交换并支持下列的功能：

• 系统管理
  
• 故障管理
  
• 系统软件更新

此功能是指optipoint 500电话移位后，在其它点，插上电话就能使用而无需涉及系统管理。移位终端保留了自已已经存在的电话号码和使用功能。这将保证所有的相关用户在经过重定后，能够尽快地投入工作（例如，项目组）。

为了防止未经授权的访问，保护通讯系统和用户数据，只能通过个人使用的识别号码ID方能进入服务菜单，也就是说任何时间谁修改了系统，何时做了些什么都会记录下来。
系统管理结构如下：

• 用户数据：通过服务菜单，使用个人的识别号码及密码才能获得对用户数据的权限，从而保护用户数据，如缩位拨号和电话计费数据的菜单，在限定的范围内，业主可以自已对通讯系统做一些次要的系统设定。
• 系统数据：通过服务菜单，使用系统，管理员的识虽号码及密码才能获得对系统数据的权限，进入该数据区的权限仅限于授权人员并采用密码保护。
• 具有个人识别和验证功能的密码概念。
• 经电话和服务工具进入系统或远程登录将受到权限控制。
• 管理的程序可以记入日志。

（“谁，何时做了修改”）